電子帳簿保存法でなにが変わるの？
請求書や見積書等の帳簿書類を
紙で保管せず、電子データに！
紙で保管せず、電子データに！
これまで義務づけられていた証憑の紙保存の必要性がなくなります。
電子帳簿保存法に対応することで紙保存の管理コストを大幅に削減することができます。
電子帳簿保存法、改正3つのポイント
電子データの保存により証憑の紙保存の必要性はなくなりましたが、
保存方法は大きく3種類に分類されます。
保存方法は大きく3種類に分類されます。
*¹
電子帳簿保存
会計ソフトなどを利用して、電子的に作成した帳簿・書類をデータのまま保存する。
※1 ※ジョブカンDesktop 会計、ジョブカンDesktop 青色申告にて対応
スキャナ保存
紙で受領・作成した領収書や請求書等をスキャンして、データとして保存する。
電子取引
メールやオンラインサービスで電子的に発行された取引情報をデータで保存する。
結局、何から始めればいいの？
すべての事業者が対象です *²
電子取引のデータ保存
電子的に授受した取引情報をデータで保存しましょう。
これまで、電子データを紙で印刷して保存している方も多かったと思います。
今後は電子データをオリジナルのまま“保存要件に則って保存する”必要があります。
これまで、電子データを紙で印刷して保存している方も多かったと思います。
今後は電子データをオリジナルのまま“保存要件に則って保存する”必要があります。
※2 所得税と法人税を申告する事業者
ジョブカン電子帳簿保存なら
電子取引・スキャナ保存に完全対応
01
カンタン！すぐに使える！
電子データをアップロードし、
必要項目を入力するだけ。
必要項目を入力するだけ。
電子データを保存するには、電子帳簿保存法に則り、「取引年月日」、「取引金額」、「取引先」の3つの情報で検索できるように保存しなければなりません。
ジョブカン電子帳簿保存なら既に用意された必須項目にしたがって入力するだけで完了します。
ジョブカン電子帳簿保存なら既に用意された必須項目にしたがって入力するだけで完了します。
02
複数の項目から書類を探せる！
保存したデータはいつでも
検索・閲覧できる。
検索・閲覧できる。
複数の検索項目から過去に保存した電子データを簡単に探すことができます。
「発行日」や「金額」、「取引先名」などから検索できるので、再ダウンロードが必要な時でも、すぐに見つけ出すことが可能です。
「発行日」や「金額」、「取引先名」などから検索できるので、再ダウンロードが必要な時でも、すぐに見つけ出すことが可能です。
簡単3ステップ！
電子取引データ保存の流れ
ステップ01
電子データのダウンロード
電子データで送られた請求書や領収書等をお持ちのパソコンにダウンロードし、保存します。
ステップ02
データをアップロード
保存したデータを「ジョブカン電子帳簿保存」にアップロードします。
ステップ03
必須項目を入力し、保存
電子帳簿保存法に則った、必須項目を入力
し、保存します。保存された書類は簡単に検索、編集できます。
サービスの利用条件
下記の製品、サービスをご利用の方は
無料でご利用いただけます！
無料でご利用いただけます！
※
DONUTS社が提供しているジョブカンシリーズは対象外です。
※
登録にはBU0から始まるユーザーIDが必要です。
※
対象製品の「基本使用サービス」または「有効期限」が終了している場合は閲覧のみ利用可能
よくあるご質問
「ジョブカン電子帳簿保存」で保存した本登録完了後のファイルは、訂正削除を確認できるシステム、または訂正や削除を行うことができないシステムで取引情報の授受および保存を行う真実性の確保の要件を満たしています。また、「ジョブカン電子帳簿保存」は可視性の確保にも対応したシステムです。
※改ざんを行わない旨を記載した事務処理規程の整備・備付けを行い、当該規程に沿った運用を行う必要があります。（受領した請求書や領収書など、入手からアップロードまでの間に『改ざんの余地がある』とみなされないため）
事務処理規定のサンプルは下記URLより入手できます。
https://www.nta.go.jp/law/joho-zeikaishaku/sonota/jirei/0021006-031.htm
※改ざんを行わない旨を記載した事務処理規程の整備・備付けを行い、当該規程に沿った運用を行う必要があります。（受領した請求書や領収書など、入手からアップロードまでの間に『改ざんの余地がある』とみなされないため）
事務処理規定のサンプルは下記URLより入手できます。
https://www.nta.go.jp/law/joho-zeikaishaku/sonota/jirei/0021006-031.htm
見積書、請求書、納品書、領収書、納品書兼請求書、注文書、仕入明細書、支払通知書、その他の分類で保存できます。
また、取引に関するデータを添付ファイルとして保存することも可能です。
はい。必要です。必須の項目欄に入力することで、電子帳簿保存法の要件を満たせるようになります。
保存容量の上限は無料で2GBまでご利用いただけます。
11年4ヶ月間、保管されます。
はい。登録したユーザーID（事業者）につき10名までご利用いただけます。
はい。ダウンロードが可能です。
メールにて承っております。なお、弊社営業時間は9：30～17：00（土日祝日を除く）となり、土日祝日にいただいたお問い合わせにつきましては、翌営業日中の返信となりますのでご了承ください。 営業時間内にいただいたお問い合わせは当日中に、それ以降にいただいたお問い合わせは翌営業日中に返信させていただきます。 操作方法に関しては便利なヘルプもご用意しております。
ご安心ください。弊社では「Amazon Web Services（AWS）」上にサービスを構築しており、データの安全性に関しましてはAWSのデータ安全性に準じ万全なセキュリティでお客さまのデータを安全に運用しています。
また、インターネット上の通信に関しましては、SSLによるセキュアな通信を行い、安全にサービスを展開している状況でございます。
また、インターネット上の通信に関しましては、SSLによるセキュアな通信を行い、安全にサービスを展開している状況でございます。
株式会社ジョブカン会計
東京都渋谷区代々木2-2-1 小田急サザンタワー8F